Proposal KP Yayasan Pendidikan Cendana

PROPOSAL KERJA PRAKTEK

ANALISA SISTEM INFORMASI AKADEMIK DAN KESISWAAN (SIAK) SMU CENDANA PEKANBARU RIAU

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan tingkat sarjana

Oleh :

RIDWAN HAINIM
10553001564

JURUSAN SISTEM INFORMASI
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU
PEKANBARU
2008


A. LATAR BELAKANG
Dalam menyelesaikan studi strata-1 (S-1), mahasiswa Jurusan Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi UIN SUSKA RIAU harus memenuhi berbagai persyaratan dan salah satu diantaranya adalah melaksanakan Kerja Praktek (KP). Kerja Praktek merupakan bagian dari kurikulum yang berupa studi langsung mahasiswa ke lapangan.
Dalam kerja praktek ini, saya mengambil judul Analisa Sistem Informasi Akademik dan Kesiswaan pada SMU Cendana Pekanbaru. Saya memilih sekolah ini karena SMU Cendana Pekanbaru merupakan salah satu sekolah yang terfavorit berskala nasional di Provinsi Riau. Sekolah ini berada dibawah pengawasan PT. Chevron Pacific Indonesia (PT.CPI) melalui suatu yayasan yang bernama Yayasan Pendidikan Cendana (YPC) yang tersebar di beberapa tempat seperti di Rumbai, Minas, Duri, dan Dumai. Judul ini diambil karena mengingat SMU Cendana Pekanbaru telah memiliki suatu sistem akademik dan kesiswaan yang mendukung dalam kegiatan proses belajar mengajar di sekolah.
Sistem Informasi Akademik dan Kesiswaan adalah suatu sistem yang memungkinkan para orang tua dan siswa untuk melihat perkembangan akademik siswa selama disekolah. Dan sistem ini juga sangat membantu para guru dalam hal pengolahan nilai. Sistem ini telah menjadi media antara orang tua siswa dengan pihak sekolah.
Dengan penjelasan diataslah maka kami memilih SMU Cendana Pekanbaru sebagai tempat kerja praktek dan melaksanakannya sesuai dengan disiplin ilmu yang telah dipelajari di bangku perkuliahan.

B. TUJUAN
Dalam kerja praktek ini terdapat dua tujuan yaitu tujuan umum dan tujuan khusus.
• TUJUAN UMUM
1. Memenuhi persyaratan kurikulum Jurusan Sistem Informasi Fakultas Sains & Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau.
2. Mengaplikasikan ilmu-ilmu yang diperoleh di bangku perkuliahan terhadap masalah yang ada di lapangan.
• TUJUAN KHUSUS
1. Mempelajari dan menganalisa Sistem Informasi Akademis dan Kesiswaan yang diterapkan di SMU Cendana Pekanbaru.
2. Mengetahui dampak dari Sistem Informasi Akademis dan Kesiswaan.
3. Mengusulkan perbaikan dan pengembangan jika terdapat berbagai kekurangan didalam sistem tersebut.
4. Sebagai acuan untuk pengembangan sistem yang lebih baik di masa mendatang.


C. RUMUSAN MASALAH
Setelah melakukan studi literatur, maka kemudian diputuskan apa yang menjadi ide untuk diteliti lebih lanjut dalam kerja praktek ini. Permasalahan yang diangkat adalah bagaimana menganalisa sistem informasi akademik dan kesiswaan di SMU Cendana Pekanbaru.

D. RUANG LINGKUP
Pelaksanaan kerja praktek ini ruang lingkup prakteknya di titikberatkan pada analisa cara kerja Sistem informasi yang digunakan untuk melakukan segala kegiatan yang berkaitan dengan akademis siswa yang diterapkan oleh SMU Cendana Pekanbaru.
SIAK ini menyediakan informasi tentang data – data siswa yang meliputi nilai, absensi, prilaku, dll.
Dalam menganalisis cara kerja Sistem Informasi Akademis dan Kesiswaan tersebut akan diperhatikan troubleshooting yang mungkin terjadi dalam penerapannya serta pemecahan masalah.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menganalisis adalah dari berbagai aspek :
1. Data siswa
2. Data nilai siswa
3. Data Guru
4. Data Absensi Siswa

E. METODOLOGI PENELITIAN
Data yang diperlukan dalam penulisan kerja Praktek ini diperoleh dengan cara sebagai berikut :
1. Studi Pustaka
Menggunakan pustaka-pustaka yang telah ada untuk digunakan sebagai referensi atau bahkan digunakan sebagai bahan pembanding.
2. Pengamatan/Observasi
Mengadakan pengamatan langsung ke obyek penelitian.
3. Wawancara.
Peneliti bertatap muka langsung dengan sumber informasi untuk mengajukan pertanyaan-pertanyaan secara langsung.
4. Analisa Sistem
Membahas data-data yang diperoleh dari hasil pengolahan data sehingga lebih memperjelas pengolahan data.
5. Pembuatan Dokumentasi / Laporan
Melakukan proses dokumentasi untuk lebih memperjelas hasil dari analisa.

F. MATAKULIAH PENUNJANG KERJA PRAKTEK
Adapun matakuliah yang menunjang kerja praktek ini adalah
1. Basis Data
2. Rekayasa Perangkat Lunak
3. Analisa & Perancangan Sistem Informasi I & II

G. TEMPAT DAN JADWAL PELAKSANAAN
Tempat yang akan dijadikan kerja praktek adalah SMU Cendana Pekanbaru. Dan kami bermaksud akan melaksanakan kerja praktek pada tanggal 01 – 30 November 2008 dengan perincian kegiatan yang akan dilaksanakan adalah sebagai berikut :
No. Kegiatan Minggu ke-
NOVEMBER DESEMBER
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Orientasi Lapangan
2 Pengamatan Lapangan
3 Penyesuaian Metode
4 Pengumpulan Data Lapangan
5 Analisa Sistem
6 Penyusunan Laporan
7 Presentasi Laporan

H. RENCANA KERANGKA LAPORAN
Untuk memudahkan dalam memahami laporan penulisan kerja praktek maka dikemukakan sistematika penulisan agar menjadi satu kesatuan yang utuh.
a. BAB I PENDAHULUAN
Menjelaskan mengenai latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup kajian, tujuan penulisan dan sistematika penulisan.
b. BAB II. PROFIL INSTANSI
Menjelaskan sejarah perusahaan, visi dan misi perusahaan, dan struktur organisasi perusahaan.
c. BAB III. LANDASAN TEORI
Menjelaskan secara teoritis tentang hal-hal spesifik dan teori-teori serta metode analisis yang mendukung dalam menganalisa Sistem Informasi yang akan ditemui selama kerja praktek.
d. BAB IV. ANALISIS SISTEM INFORMASI
Menjelaskan hasil analisis Sistem Informasi Akademik dan Kesiswaan dengan metode analisis dalam mendukung setiap kegiatan pengajaran di SMU Cendana Pekanbaru.
e. BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN
Berisi kesimpulan dan saran mengenai mekanisme Sistem Informasi yang menutup laporan kerja praktek ini.


I. PENUTUP
Kami sangat mengharapkan bantuan dari pihak SMU Cendana Pekanbaru untuk dapat menerima kami mahasiswa Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau untuk melaksanakan kerja praktek tersebut.
Demikianlah proposal permohonan kerja praktek ini kami buat agar kiranya dapat menjadikan bahan acuan dan bahan pertimbangan untuk melaksanakan kerja praktek pada institusi yang Bapak Pimpin, bila ada kekurangan kami mohon maaf atas perhatian dan persetujuan yang diberikan kami haturkan banyak terima kasih.